史蒂芬·柯维的书，高效能人士的7个习惯是世界上最畅销的关于领导力的书籍之一。猜猜第一个习惯是什么?
要积极主动。
几年前，我在密立肯公司总部为一个科学家团队做行政助理，这是一家位于南卡罗来纳州斯帕坦堡的化学和纺织品公司。公司要求每一位员工——无论处于何种职位——都要参加为期一周的斯蒂芬•柯维管理强化培训。这是我所接受过的最有价值的培训，我仍然根据柯维流行的四象限图表来管理我的时间，我在下面重新创建了它。
您将看到标记为“II”的象限以黄色突出显示。这是我们所有人都应该努力保持的象限。但这很难。事实上，我们大多数人可能把大部分的工作时间都花在第一象限上，处理危机、当下的问题，或者努力在最后期限前完成任务。这就是我们如何陷入成为被动管理者而不是主动管理者的危险陷阱。也就是说，只要你保持在这条线的北面，在象限一和象限二，你仍然会比大多数人更有效率。而当富有成效的是非常重要的;被积极主动的实际上你可以控制自己的效率。
1.时间管理
正如你所看到的，时间管理在变得积极主动方面起着至关重要的作用。在我之前的文章中，我提到必须“花时间去创造时间”。说到积极主动，这句话再正确不过了。当你意识到你现在牺牲的时间，比如规划和建立人际关系，会为你的长期成功奠定基础，你就避免了生活在一个每天都充满无休止危机的世界里。
2.沟通
另一个重要但有时被忽视的因素是沟通。当你决定变得积极主动时，从外部——其他部门、你的团队、你的老板——可能会觉得你的工作效率有停顿或延迟。与每个人沟通你正在采取一种新的方法来提高你每天工作的质量是很重要的。向他们解释原因。重要项目中的某些任务是否被遗漏了?你是不是每天工作到很晚只是为了赶上别人?你提供的服务是痛苦的吗?有人问过你为什么不回复他们的邮件、他们的邀请或他们的帮助请求吗?传达所有这些原因。同时也要沟通好处。 Yes, there may be some minor inconveniences suffered at first, but it is really critical to the long-term success of not only your career, but to the department and organization as a whole. In fact, you may be surprised to see how many other people start to do the same!
3.流程
除了控制你的时间和沟通你的主动策略，花时间关注当前的过程也很重要。你最大的挫折来自哪里?列一个清单，然后深入研究这个过程在哪里被打破或可以改进。例如，会议。你的一天似乎是由接连不断的、几乎没有效率的会议组成的吗?谁在安排他们?是否提前提供了议程?是否有合适的人参加?这次会议可以用一封电子邮件或一个简短的电话来完成吗?会议可能会浪费大量的时间，这只是一个例子，你可以开始更加积极主动，为自己节省一些宝贵的时间。
4.变更管理
为了变得更积极主动，无论你决定做出何种程度的改变，一定要记住员工的士气。处理新的流程会增加很多压力，而且乍一看可能弊大于利。一定要让你的员工知道。认可他们的努力。为他们提供学习和发展的机会，这样他们就能更适应所做的改变。鼓励他们不仅在需要时寻求帮助，而且自己也提出改变的建议。
致力于变得积极主动的过程是很重要的。在日复一日的灭火工作中，我们很容易分心。是的，确实有些危机是不可避免的。但是当他们是你为积极主动所付出的一切努力都会不言而喻。
你还在救火吗，还是你是一个积极主动的强者?分享你的想法!
