嗯。呼吸深。你能闻到吗?你能感觉到吗?不，不是南瓜拿铁，也不是云杉和松枝。它更像是不新鲜的咖啡和轻轻点击电脑按键的声音。
是的!现在是评估培训项目的时候了，你要把所有的东西都检查两遍，确保你在CMS和联合委员会的好名单上。
为了让你了解这种精神，我们整理了一个三部分的博客系列，12天的遵守，让您的组织在今年剩余时间和2021年保持正轨。
第3部分:自动化一切
让我们面对现实吧，合规是很困难的。在人员流动、监管更新、远程工作人员和多个设施之间，你要处理数以万计的事情，这还不包括你的主要优先事项:患者的结果或财务状况。
传统的笔和纸或电子表格的方法会花费你的时间、资源和金钱，并使你面临风险。金博宝188下载技术允许您通过自动化建立一致性并简化实践和流程——使法规遵循更易于管理。阅读以下内容，了解技术可以帮助您检查清单上的合规性的四种方法。
4.自动化的新员工培训
根据社团在美国，如果有良好的入职经历，69%的员工更有可能在一家公司待上三年。
良好的入职体验的定义特征之一是组织。
你想让你的新员工知道一切尽在掌握之中。
他们正进入一个新的环境，精力充沛，准备迎接新的挑战。
如果你在他们第一天的大部分时间里都在忙着弄清楚他们应该做什么，他们对进入新职位的兴奋感很快就会消失。
他们不会想“哇，这就是我属于的地方”，而是会想“我真的为了这个辞掉了上一份工作吗?”
组织新员工入职并避免新员工后悔的最好方法之一就是自动化。
你需要一个系统，在新员工进入系统时，根据他们的工作角色自动向他们发送政策、程序和培训。
下次你雇佣护士时，他们应该自动分配他们需要完成的所有工作。
在你的入职过程中，不再需要在文件中移动或在电子表格中按CTRL +F。
这意味着你可以花时间去了解你的新员工，而不是在他们第一天就疯狂地试图记住他们应该做什么。
他们会花时间思考和你一起工作有多开心，而不是在心里做笔记，回家后就去找新工作。
3.内容为王
如果这听起来很熟悉，请阻止我。
这是星期一早上。你去办公室安顿下来。桌上放着咖啡，手里拿着羊角包，你浏览着电子邮件。
在这个晴朗的周一早上，当你的大脑开始运转时，你看到了每个人最不喜欢的单词组合:
“CMS宣布……”
又来了。
你必须弄清楚新的规定是什么，它们什么时候会发生，以及如何让你的员工接受培训，以遵守最新的变化。
你的dvd已经不是最新的了。当你需要培训的时候，你请来培训员工的人可能还没有更新他们的演示文稿。
为了保持合规，你需要获得最新的课程。你需要的合作伙伴不仅要对法规的最新变化做出反应，还要主动更新他们的材料，以跟上州和联邦的变化。
这些内容将自动提供给您。当你睡觉的时候，他们应该随时更新他们的课程。
当你评估培训方案时，一定要问这个问题——你更新课程的过程是怎样的?
如果他们没有明确的答案，或者没有定期更新他们的课程内容，你的员工就没有得到他们需要的东西来保持合规。
除了不合规之外，给员工提供过时的培训也意味着他们无法提供最高质量的护理，这将使你所照顾的人处于危险之中。
最大限度地利用你的时间，为你的员工提供他们成功所需的工具，与一个自动为你更新内容的合作伙伴合作。
2.企业合规:你最重要的P项——纸不在其中
不用说，公司合规是很重要的。策略和过程管理在这方面发挥了巨大的作用，但是您的维护方法可能会导致效率低下并有意引入风险。让我们一探究竟。
你能回答以下任何一个问题吗?
- 还在通过将硬拷贝存储在布满灰尘的大活页夹中来跟踪你的政策和程序吗?
- 确保员工审阅并签署文件以保持合规是不是很麻烦?
- 无法确定哪个版本的程序是最新的?
- 您是否手动管理策略和过程?
如果是这样，那么可能是时候做出改变了。相信我们，朋友，你并不孤单。
值得庆幸的是，绝对有更好的方法:自动化这个过程。
告别纸张，向效率和一致性问好!想象一下:
- 不再有过时信息的沉重活页夹
- 上传、分配、审查和报告政策和程序
- 临床程序总是与当前的最佳实践相一致
- 组织中每个人的政策和程序的确认收据
- 有效跟踪和报告修订和批准，以参考历史和减少责任
你的时间很宝贵。通过自动化，您可以帮助提高效率，提高合规性，并节省时间专注于最重要的事情-确保高质量的护理。
数字或在线系统可以使政策和程序管理易于访问、及时和一致。
通过建立更好的运营效率，您可以上传、分发、修改和报告政策和程序，这有助于入职和培训，并使调查和审计准备工作变得不那么艰巨。
但在进行这种转变时，你需要考虑以下几点:
- 版本控制:您是否可以在政策和流程变更时更新文档、上传新版本、更改版本号和/或添加注释?由于行业中有如此多的法规变化，您将希望能够快速有效地将版本保存为草稿以供审查，并通过一个按钮即可将其批准并发布。
- Auto-Enrollment:雇佣新员工既费钱又费时。一个系统可以识别谁符合特定的员工配置文件，并自动将他们登记到适当的策略和过程中，可以为您简化流程。
- 认证的声明:无论是联邦政府规定的还是内部要求的，让员工阅读并“签署”政策和程序，都有助于降低风险，让你不必花费数小时追踪每个员工。
- 报告:根据组织的优先级，您可能需要关于不同数据点的报告。考虑一下你的组织指定的文件或个人员工?不管是什么，确保您可以查看详细的完成和遵从统计信息。
- 权限:您是否能够指定哪些用户可以管理策略和过程绑定以及其中的文档?这将有助于保持P&P的完整性和一致性。
总之，是时候回收活页夹、铅笔和纸了。在线政策和流程管理工具可以显著简化您跟踪、分配、更新和报告政策和流程的能力，为您的组织节省宝贵的时间和资源。金博宝188下载
1.一个强大/神奇的平台
“平台”是我们在IT领域经常听到的一个词，在医疗保健领域也变得越来越普遍。这些在线系统可能被描述为“健壮的”或“全面的”。
这些词只够让你大致了解它们的意思，但它太模糊了，以至于你不完全知道它是干什么的。可以这样想:平台有点像房子。听起来有点奇怪，但让我们来分析一下。
床是很棒的东西。
洗碗机、沙发、洗衣机和烘干机也是如此。
这些都是让你的生活更轻松的工具，但如果没有一个家来放置它们，它们就没有多大用处。
从这个角度来看，平台是构建和利用附加技术的框架(或基础)。因此，在医疗保健领域，除了其他工具之外，一个平台可能还包括一个学习管理系统。
当你在“买房子”时，你会考虑房子的大小和范围，并问自己:我想要公寓吗?工作室吗?2居室的公寓吗?海滩的房子?
你在考虑设施:交流电，电加热和燃气加热，洗衣机/烘干机等。
在选择一个新平台时，同样重要的是:它是否具有自动跟踪功能?自定义报告?包括教育内容?CEs上吗?人力资源信息系统集成?
就像买房一样，价格总是一个因素。就像买一套待修的房子和一套随时可以搬进去的房子一样，要考虑节省时间和成本。
虽然修房的成本可能会更低，但你将投入更多的时间和金钱来达到你想要的效果——让我们面对现实吧，它可能永远不会达到你想要的效果。准备搬回家可能会花更多的钱，但这更多的是涂上一层新油漆，你就准备好了。
这样想。你租了一间没有洗衣机和烘干机的公寓。
每周二，你都得把东西装上车，开车去自助洗衣店，忘记你的硬币，开车回家，开车去自助洗衣店洗衣服。
你的衣服还洗吗?是的。
你是否花了3个小时在自助洗衣店，而你本可以在沙发上看电视?也没错。
在考虑LMS平台时，这是相同的概念。
没有它，你能跟踪遵从性吗?是的。
把所有东西放在一个地方，你的生活是否会轻松很多?当然会。
与住宅类似，重要的是要将平台视为对长期目标的投资。
当涉及到合规时，这些平台可以自动跟踪和报告，简化流程，创建一致性，加强培训，并提高性能，使合规几乎是轻而易举的事情。
与传统的纸笔或电子表格方法相比，一个整体平台可以完全神奇。
一定要抓住第1部分而且第2部分．在2020年剩下的时间里，我们只希望你们遵守规定，新年快乐!!
编者按:本文最初发布于2019年12月，并有新内容更新。
