CSIG依靠Relias平台实现变革和成长

2020年以前,共同帆投资集团(CSIG)在不同地点对所有在世的高级员工进行亲自培训和教育。后来,COVID-19限制措施出台,学习与发展(L&D)团队不得不迅速调整日程,安排虚拟课程。团队成员可以轻松地访问虚拟课程,参加指定的补充课程,并获得完成证书。

CSIG是一家私人拥有和运营的控股公司,旗下子公司提供一系列高级医疗保健和护理服务,包括独立生活、增强生活、辅助生活和记忆护理。Common Sail公司还提供家庭健康护理和临终关怀服务。

在COVID-19之前,临床部门亲自进行了所有基于药物的培训。CSIG学习与发展高级学习专家Holly Shirk说,当大流行限制措施实施时,“我们的整个学习团队都发生了变化。”然后,原本8小时的现场课堂变成了2小时的虚拟课堂。“我们能够在更短的时间内覆盖同样的内容,”
她说。该公司还通过加强入职培训和入职培训,与员工分享一致的信息。

“如果一门课程说它符合某个州的要求,它就确实符合……我们的员工了解并信任Relias的内容。”
-霍莉·谢克
CSIG学习与发展高级学习专家

向虚拟学习过渡

Relias平台不仅允许CSIG在新的虚拟环境中管理合规培训和继续教育,而且还具有成本效益和节省时间。以前,L&D团队每周在不同的地点安排一门课程的5到8次会议,每次会议容纳的人数有限。

现在,CSIG可以为每门课程每周提供一节虚拟课,覆盖八个州的每个人,无论他们身在何处。

虚拟教育平台也支持了CSIG在过去18个月的快速发展。在很短的时间内,L&D团队从与一个州的员工合作,发展到为八个州100个社区的员工提供教育和合规服务,而且公司仍在增长。

随着新冠肺炎的限制减少了学习障碍,L&D团队可以开始实施一种更加混合的学习方法。Shirk发现,通过Relias平台提供和跟踪现场培训课程很有帮助。她说:“这样就很容易知道谁会参加,谁会完成每一节课。”

这种方法似乎很有效,因为CSIG已经获得了令人印象深刻的71个行业奖项。从招聘和入职开始,CSIG在员工的整个任期内使用Relias教育。入职后,员工被分配到个性化的培训路径,具体到他们的设施和国家的要求。在此之后,员工参与持续的培训,参加合规课程,并完成支持职业发展和保持许可的CEU要求。谢淑丽说:“我们的目标是把每个人都训练到最高标准。”

完成和未完成的需求被跟踪并存储在Relias平台中,因此员工和组织可以轻松地访问这些信息。

Shirk说,她依靠Relias来完成所有的跟踪工作,并提供大约80%所需的教育内容。CSIG还使用Relias平台为无法亲自参加活动的人提供现场活动的视频。

Shirk表示,Relias强大的客户支持团队非常重要,因为L&D团队根据角色需求进行定制学习,并跟踪地理位置分散的员工的合规情况。

依靠客户的支持

Shirk已经使用Relias近10年了,她对自己的技术非常有信心。但当出现故障或有问题时,她会毫不犹豫地寻求Relias的客户支持。据Shirk说,Relias的客户支持团队总是知道如何帮助解决问题,让事情回到正轨。

这种关系在CSIG收购过程中发挥了作用。其中一家新的CSIG公司使用了另一家供应商进行培训和教育,Shirk说她说服了领导,Relias是更好的系统。Shirk特别指出,Relias的客户支持促成了这笔交易。

另一个说服新公司转向Relias的卖点是其全面的内容和合规支持。Shirk表示:“其他提供商对更新内容向客户收费。此外,随着公司在多个阶段的发展,依赖Relias的合规内容将大大受益。她说:“Relias平台的一个宝贵特点是,课程更新无需特殊要求或额外收费。”

根据独特的需求定制程序

CSIG家庭健康和临终关怀组织CorsoCare于2022年1月开始使用Relias平台,并迅速成为CSIG内最大的用户。Shirk表示,CorsoCare根据公司的执照规定,为新员工提供了独特而广泛的入职培训计划。Relias平台简化了学习团队为CorsoCare员工分配培训和跟踪遵从性的方式。

在CSIG招聘和入职

Relias对新员工来说是一个强大的卖点,特别是通过平台完成所需的ceu的选项。另一个好处是,每件事都被整齐地跟踪。

新员工要经过入职培训,然后根据他们工作的州和他们在病人护理中的角色自动分配任务。Shirk说:“说实话,如果没有自动分配选项,我不知道谁能做到这一点。”这个选项简化了新员工的入职过程。

L&D团队成员发现,保持员工敬业的最佳方式是混合模式,而Relias为他们提供了这种灵活性。Shirk说,为员工提供一些简短的虚拟培训和一些简短的面对面培训效果最好。对于CSIG的新员工培训,视频时长不超过5分钟。

谢淑丽发现,即使一个主题需要10个快速的内容块,员工也比参加一个长时间的会议学得更好。“越短越好,”她说。

Shirk解释了Relias如何在CSIG的发展能力中发挥重要作用。三四年前,L&D团队有14个社区要服务,到2022年第二季度,已经有78个社区。到2022年底,Relias将为100个社区提供合规培训。该平台还帮助跟踪10个全公司范围内的学习机会,有些机会是同时发生的。在2023年,Relias还将帮助支持CSIG新的职业发展计划,领导者学习读书俱乐部和新的培训师计划。

多元化、公平和包容性培训

随着经济的增长,员工的需求也变得更加多样化。谢淑丽说,CSIG领导人非常重视多样性、公平和包容(DEI)。通过Relias平台,他们解决了培训和职业发展机会的公平性问题。

Shirk分享了一个例子,一个英语为第二语言的团队成员说,他们需要听到和看到每门课程的单词,而Relias能够提供成绩单来满足员工的需求。据Shirk说,这样的情况越来越多,CSIG正在努力对不同员工的需求保持敏感。

CSIG的口号是“你属于,你重要”,这说明了该公司对DEI的态度。Shirk说:“每个人的背景都很重要,每个人的背景都能给公司带来积极的影响。

规划未来,分享成功

展望未来,L&D团队正在创建一个专业发展计划,通过支持员工的参与和成长,进一步提高员工的体验。培训包括虚拟和按需上课以及现场培训,需要14至18个月才能完成。

Shirk表示,如果没有Relias平台帮助跟踪进度,并为生活在多个州、面临不同要求的员工提供更多选择,他们就无法做到这一点。

Shirk说,向其他组织推荐Relias很容易。她分享说,她告诉其他医疗保健专业人员,他们可以使用Relias节省时间和金钱。Shirk说:“不仅是课程内容好、可靠,如果一门课程说它符合某个州的要求,而且它确实符合要求……我们的员工了解并信任Relias的内容。”

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